يعتبر نظام الرفوف المفتوحة النظام المستخدم في إتاحة الكتب في قاعة مفتوحة لتشجيع رواد المكتبة والباحثين على القراءة والاطلاع والبحث بشكل مباشر (خدمة ذاتية) وفق الضوابط اللازمة. وتقسم الأوعية في هذه الفضاءات حسب تصنيف ديوي العشري.
وهو النظام الذى يسمح للمستفيدين دخول المكتبة والتجول بين الأرفف
بكل حرية لاختيار المواد المكتبية التى يحتاجونها ويرغبون فى استعارتها داخليا.
خدمات الإعارة الذاتية
تعتبر عمليات الإعارة الذاتية واحدة من أهم الخدمات التي تقدمها أنظمة المكتبات الحديثة، فمن خلالها يستطيع رواد ومستفيدو المكتبة من استعارة المواد التى يريدونها بأنفسهم دون الحاجة للرجوع إلى موظفي الإعارة في المكتبة مما يسمح لموظفي المكتبة من توفير الوقت الخاص بعمليات الإعارة لاستغلاله في أداء خدمات وأنشطة أخرى للمستفيدين بالمكتبة كالرد على الاستفسارات، بالإضافة إلى توفير الخصوصية للمستعير حيث تمكن المستعير من إستعارة المواد التى يريدها أيا كانت بخصوصية تامة. وغيرها من الخدمات الأخرى التى يمكن أن يقدمها أخصائيو المكتبة للمستفيدين.
نظام الإعارة الذاتية
أنجزت المكتبة الرئيسية للمطالعة العمومية بأدرار أحدث الأنظمة والتقنيات المعمول بها في المكتبات العالمية، وذلك سعياً لأتمتة النظم التي تعمل بها ومن خلالها، حيث تم تدشين أجهزة نظام الإعارة الذاتية المنجز من طرف فريق الإعلام الآلي بالمكتبة.
وصف عمل أجهزة الإعارة الذاتية
نظام الإعارة الذاتية الموجود بقاعات الرفوف المفتوحة يتميز بما يالي:
- يتيح الجهاز خدمة الإعارة الذاتية للكتب دون تدخل الموظف.
- إمكانية الإعارة والإعادة عن طريق الباركود.
- قادر على قراءة أوعية متعددة وبأنواع مختلفة.
- يتيح حظر الاستعارة لشخص معين في حال عقوبة بالنسبة إليه بالتوافق مع نظام المكتبة "فيناك".
- متوافق مع نظام إدارة الأجهزة المعمول به لدى المكتبة حاليا "فيناك".
- عرض اسم المستفيد وعدد المواد التي على مسؤولية المستفيد.
- إمكانية أداء عمليات الإعارة والإعادة حتى في حال كون نظام إدارة المكتبة الآلي متوقف عن العمل وتخزين هذه العمليات في الجهاز، ومن ثم نقل المعلومات إلى نظام إدارة المكتبة الآلي فور عودة الاتصال.
نظام الإعارة الذاتية
نظام الإعارة الذاتية يُمكن مستفيدين المكتبة من استعارة الأوعية (الكتب) المسموح باستعارتها داخليا على حسب لوائح الإعارة، بشكل ذاتي ومباشر، بالتالي يقوم هذا النظام بإدارة عمليات الإعارة آلياً من جهة، ومن جهة أخرى يقوم المستعير بنفسه بإتمام عملية الإعارة (استعارة الأوعية التي يريد) وذلك عوضاً عن عملية الإعارة التقليدية، ومن دون الحاجة إلى تدخل أي من موظفي قسم الإعارة، كما أنها تتسم بطابع السهولة واليسر، وتدعم لغات عدة منها العربية والإنجليزية.
خطوات استعارة الكتب ذاتياً
الحصول على عضوية المكتبة (بطاقة القارئ) بالتسجيل عبر الموقع الالتكروني للمكتبة أو حضوريا وبدون أي وثيقة يكفي البطاقة البيومترية وفقط لإتمام التسجيل.
1
إحضار الكتب المراد استعارتها من الرف ويمكن البحث عن الكتب يدويا أو بالموضوع او اسم المؤلف او عنوان الكتاب عبر الفهرس الآلي.
يسمح لك بإعارة كتابين فقط.
2
مرر باركود بطاقة القارئ تحت خط المسح لجهاز الباركود ثم اسحب البطاقة (حسب تعليمات الجهاز).
3
مرر باركود الكتاب تحت خط المسح لجهاز الباركود (حسب تعليمات الجهاز).
- مرر كل كتاب بمفرده تحت خط المسح لجهاز الباركود، ثم اسحب الكتاب.
- ستظهر لك معلومات عنك وعن عدد الكتب المعارة لديك.
4
حجز طاولة للاطلاع بالقاعة
خطوات إرجاع الكتب ذاتياً
إحضار الكتب المراد إرجاعها.
1
مرر باركود بطاقة القارئ تحت خط المسح لجهاز الباركود ثم اسحب البطاقة (حسب تعليمات الجهاز).
2
مرر باركود الكتاب تحت خط المسح لجهاز الباركود (حسب تعليمات الجهاز).
- مرر كل كتاب بمفرده تحت خط المسح لجهاز الباركود، ثم اسحب الكتاب.
- ستظهر لك معلومات عنك وعن عدد الكتب المعارة لديك.
3
يقوم المستفيد بإعادة المادة العلمية بنفسه إلى الرفوف أو تركها على طاولة الإطلاع للاعادتها للرفوف من طرف موظفي قسم الإعارة.
